Подход к задаче
Начинаем с задач сотрудников и источников данных. Фиксируем правила процесса, права и точки интеграции, затем реализуем проверяемые рабочие сценарии. При переносе сохраняем исходные данные и заранее определяем откат. Автоматизация должна упрощать работу пользователя, а не прятать ошибки процесса за новым интерфейсом.